TOMO~NI(トモーニ)
会議室・多目的スペース利用規約

TOMO~NI(トモーニ) 会議室・多目的スペース利用条件等

パソナ・パナソニック ビジネスサービス株式会社(以下「当社」といいます)が提供する西三荘スクエア(以下「本施設」といいます)内TOMO~NI(トモーニ) 会議室・多目的スペースのご利用条件等は以下のとおりです。
ご同意の上、ご利用いただきますようお願いいたします。

    • ご利用時間について
      • ご利用時間には、設営・撤去(原状回復)にかかる時間を含みます。ご利用後は原状回復(机・椅子等を定位置に戻すことを含みます)をお願いいたします。当社スタッフ立会いのもと、返却の確認をさせていただきます。
      • 複数日にわたってご利用される場合は、別途お問い合わせください(ご利用料金も別途ご案内させていただきます)。
    • お申し込みについて
      • 利用内容によっては、ご利用をお断りする場合がございますので、予めご了承ください。申込書は、お申込内容を確認するためのもので、お客様のご利用を確約するものではありません。当社から予約確定のご案内をもって、予約確定といたします。
      • 予約確定後、キャンセルされる場合は、所定のキャンセル料が必要ですので、予めご了承ください。
      • 多目的スペースご利用の場合または会議室ご利用であってもイベント利用の場合、審査には1週間ほどの時間をいただく場合がございます。審査の結果、ご利用可能と判断した場合は、当社から予約確定のご案内を致します。
    • イベントの実施について
      • イベントを実施される場合は、本施設内の他の利用者や近隣住民等の迷惑とならないよう配慮いただくとともに、来場者の誘導や警備等については、利用者の責任において適切に実施してください。
      • 関係者や来場者の安全には十分に配慮してください。事故・トラブルが発生した場合、関係者や来場者の行為であっても利用者の責任において対処してください。
      • 関係官公庁へ届出、権利者の許諾手続きが必要な場合、利用者の責任おいて行ってください。なお、届出書類の写しを当社にご提出ください。
    • 機器等の持ち込みについて
      • パソコン等の機器・備品を持ち込むことができます。ただし、当社は、機器・備品の持ち込みを制限する場合があり、これにより利用者に不利益が生じた場合でも当社は一切責任を負いません。
      • 大規模機器(台車による搬入を要する程度のもの)の持ち込みにあたっては、事前に当社の許可を得ていただく必要があります。なお、イベント前日の設営やイベントを複数日程開催するなどで、会議室・多目的スペース内に利用者の機器等を保管される場合は、利用者の責任において、管理いただく必要があります。
      • 当社が用意するインターネット回線に接続することができますが、利用者が利用するパソコン、ソフトウェア、その他の機器のセキュリティは利用者の費用と責任において確保するものとし、コンピュータウィルスなどによって障害を受けた場合にも、当社は責任を負いません。
    • 飲食・喫煙
      • 飲食は原則飲み物(蓋つき)のみ可とします。その他飲食物の持ち込み、ケータリングサービスなどについては、別途ご相談ください。なお、お持ち込みいただいたお飲み物の空き瓶などのごみはお持ち帰りください。
      • 指定喫煙場所(北棟屋上)以外での喫煙は禁止とします。
    • ご利用上の注意事項
      • 定員を守ってご利用ください。
      • 善良なる管理者の注意義務をもって本施設、デスク、椅子、その他設備をご利用ください。これらを毀損し、または滅失したときは、直ちに当社に届け出るものとします。この場合、利用者の責めに帰すべき事由があるときは、その損害を賠償していただきます。
      • 他の利用者の迷惑とならないようご利用ください。他の利用者との間で発生した事故やトラブルについて、当社の責めに帰すべき事由がある場合を除き、一切責任を負いません。
      • 貴重品等荷物はご自身で管理してください。紛失・盗難等について、当社は一切責任を負いません。
      • 火災や地震の発生などの緊急時は、当社スタッフの指示に従って頂きますようお願いいたします。

禁止事項

  • 以下の行為を禁止します。以下の禁止行為を行った場合、ご利用中であってもご退室いただく場合があります(利用料金の返金はしません)。

    (1)本施設の設備を会議室・多目的スペース利用の目的外で使用したり、故意に毀損、滅失したりする行為
    (2)本施設のうち共用部分を占有したり、危険物の持ち込み、ポスター・看板の掲示、危険行為や騒音、異臭を発生させるなど、当社、他の利用者または第三者に迷惑をかけたりする行為
    (3)当社及び他の利用者に関する機密情報を、第三者に漏洩する行為。
    (4)本施設で行われているイベント等の運営を妨害する行為。
    (5)当社または他の利用者のプライバシー、肖像権、名誉権その他の人格権を侵害する行為
    (6)サービスの提供・管理・運営に支障を与える行為
    (7)当社、他の利用者または第三者を誹謗中傷する行為
    (8)宗教活動や政治活動などの行為
    (9)アダルトサイト・出会い系サイト等のビジネスなど、本施設のコンセプトにそぐわない行為
    (10)反社会的行為、犯罪行為、または犯罪に結びつく虞のある行為
    (11)法令、条約、条例等に違反しもしくは公序良俗に反する行為
    (12)前各号に定める行為を助長する行為
    (13)前各号に定める他、本施設の利用目的に反する行為

  • 以上

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